東京都 世田谷区の印鑑登録申請について

このページの情報は2011年7月現在のものです。役所のホームページを参照して情報を記載しております。(世田谷区公式HP:2011年4月11日掲載情報)
最新の情報については下記お問合わせ先へご確認ください。
※節電対策のため、受付時間等に変更がある可能性がございます。ご注意ください。

【申請場所・お問合わせ先】

世田谷区では、区役所(本庁)とともに、総合支所と出張所がそれぞれ役割を分担・連携しています。印鑑登録や証明書発行、各種届け出などは各地域を担当する総合支所・出張所がおこなっています。

平日 8:30〜17:00 (土・日・祝日、年末年始を除く)
土曜日 9:00〜17:00(太子堂出張所・北沢出張所・等々力出張所・成城出張所・烏山出張所のみ ※第2土曜日・祝日・年末年始を除く)

※外国籍の方は外国人登録係(世田谷総合支所内)のみ受付

[ お問合わせ ]
太子堂出張所
電話 03-3413-1247
経堂出張所
電話 03-3420-7143
北沢出張所
電話 03-5478-8039
等々力出張所
電話 03-3702-1137
成城出張所
電話 03-3482-3861
用賀出張所
電話 03-3700-3657
烏山出張所
電話 03-3300-5361
二子玉川分室
電話 03-3707-4946
烏山総合支所区民・戸籍係
電話 03-3326-8290
世田谷総合支所区民係
電話 03-5432-2814
世田谷区公式ホームページ : http://www.city.setagaya.tokyo.jp/

【手数料】

登録手数料は100円。
印鑑登録証明書を取る場合は1通300円。
※平成23年に発生した東北地方太平洋沖地震により、被災地から世田谷区に転入された場合、印鑑登録手数料が無料になる場合があります。詳しくは窓口へお問い合わせください。

印鑑登録・実印登録できる方

15歳以上で、区内に住民登録または外国人登録をしている方。
(成年被後見人を除く)
登録できる印鑑は一人一個です。


登録できる印鑑・できない印鑑

登録できる印鑑

  • 一辺25ミリの正方形に収まり、一辺8ミリの正方形に収まらないもの。
  • 住民票・戸籍に記載されている「氏」だけ、「名」だけ、または「氏名」を彫ったもの。
  • 輪郭のあるもの。変化しにくい材質のもの。
  • 外国籍の方は、外国人登録原票に記載されている「氏」だけ、「名」だけ、または「氏名」を彫ったもの。
    いずれも通称名可。ただし、アルファベットと日本文字が混在したもの、「氏」「名」ともにイニシャルだけのものは登録不可。

登録できない印鑑

  • 通称名、雅号などの印鑑。
  • 職業など、氏名以外の事項をあわせて彫ったもの。
  • 印影が変化しやすい材質もの(例:ゴム印・エボナイト印など)。
  • 印影が不鮮明だったり、文字の判読が困難なもの。
  • 輪郭が無いもの。輪郭の欠損が大きいもの。
  • 上手の大きさの規定を外れるもの。
  • 市販されている大量生産印(いわゆる三文判)は、登録する印鑑として不適当です。
  • その他、印影によっては登録できないものがあります。詳しくは受付窓口でお問い合わせください。



印鑑登録申請の方法

「申請時」と「回答書持参時」の2回窓口に行くと登録が完了します。通常、完了するまでに数日かかります。
※外国籍の方は外国人登録係(世田谷総合支所内)のみ受付しています。

本人が申請する場合
本人確認の方法により、登録の流れや日数が変わってきます。
通常の手続き方法 登録に数日かかります

1回目(申請時)

  1. 窓口で「印鑑登録申請書」をもらい、必要事項を申請者本人が記入し提出してください。

    [ 必要なもの ]

    ○登録する印鑑

  2. 申請が本人によるものであることを確認するため、自宅へ「照会書」が送付されます(郵便事情にもよりますが、届くまで通常3日前後かかります) 。
    照会書が自宅に届いたら、照会書にある「回答書」の欄に申請者本人が自署・押印をします。

2回目(回答書持参時)

  1. 必要書類等を窓口に提出し、照会書の内容の確認後問題が無ければ印鑑登録が完了し、印鑑登録証が交付されます。

    [ 必要なもの ]

    ○登録する印鑑
    ○回答書(照会書と回答書部分を切り離すと受け付けてもらえません。)
    ○本人確認書類(健康保険証または年金証書等官公署の発行の書類)
    ※有効期限のあるものについては、有効期限内のもの

官公署発行の写真入の証明書による方法  即日交付

官公署が発行した、写真入の免許証・許可証・身分証明書(下記ア、イの条件をいずれも満たすもの)を提示し、本人と確認ができる場合、即日で印鑑登録証を交付してもらえます。
 ア)顔写真にプレス印または特殊加工が施してあるもの
 イ)有効期限のあるものについては有効期限内のもの
 例:運転免許証、パスポート等

[ 必要なもの ]

○登録申請印(実印)
○官公署発行の写真入の証明書(上記参照)

保証人による方法 即日交付

東京都内で印鑑登録をしている方が、申請者を本人であると保証したとき、即日で印鑑登録証を交付してもらえます。

「印鑑登録申請書」の裏面「保証書」欄に保証人が署名・押印(登録印)してください。
「印鑑登録申請書」の表面は、申請者本人が必要事項を記入し、登録したい印鑑を押してください。

[ 必要なもの ]

○登録する印鑑
※保証人の住所が世田谷区以外の場合は、保証人の印鑑登録証明書(3ヶ月以内に発行されたもの)が必要となります。

代理人が申請する場合
申請者本人が病気その他の事情で来所できないときは、代理人による手続きができます。本人の意志に基づく申請であることを確認するため、郵送による照会がおこなわれます。また、手続きごとに委任状が必要です。
代理人申請の方法 登録に数日かかります

1回目(申請時)

  1. 窓口で「印鑑登録申請書」をもらい、必要事項を代理人が記入し提出してください。

    [ 必要なもの ]

    ○登録する印鑑
    ○申請者本人が自署・押印した「印鑑登録申請の権限」と明記された委任状
    ○代理人の本人確認書類(官公署発行のもの、健康保険証、年金証書など)
    ※有効期限のあるものについては、有効期限内のもの

  2. 申請が本人の意思によるものであることを確認するため、申請者の自宅へ「照会書」が送付されます(郵便事情にもよりますが、届くまで通常3日前後かかります) 。照会書が自宅に届いたら、照会書にある「回答書」の欄に申請者本人が自署・押印をします。

2回目(回答書持参時)

  1. 必要書類等を窓口に提出し、照会書の内容の確認後問題が無ければ印鑑登録が完了し、印鑑登録証が交付されます。

    [ 必要なもの ]

    ○登録する印鑑
    ○回答書(照会書と回答書部分を切り離すと受け付けてもらえません。)
    ○申請者が自署・押印した「印鑑登録証受領の権限」と明記された委任状
    ○申請者の本人確認書類(官公署発行のもの、健康保険証、年金証書など)
    ○代理人の本人確認書類(官公署発行のもの、健康保険証、年金証書など)
    ○代理人の認印

※委任状はひとつの委任行為につき一枚必要です。


印鑑登録証明書の申請について

印鑑登録をすると印鑑登録証(カード)が発行されます。本人(又は代理人)が総合支所か出張所、または世田谷文化生活情報センター案内窓口に、この印鑑登録証と申請書を出せば印鑑登録証明書がとれます。

手数料は1通300円です。


登録した印鑑や印鑑登録証の紛失、登録を廃止したい場合

すみやかに区役所登録担当に亡失届・廃止申請書を提出してください。


引越しをしたとき

世田谷区外への引越し
登録している印鑑は廃止となりますので印鑑登録証は返却します。

このページに記載している内容は、世田谷区のホームページより引用・参考にしております。(2011年07月現在)
ご質問、詳細につきましては住所地の下記受付窓口までお問い合わせください。
[ お問合わせ ]
太子堂出張所
電話 03-3413-1247
経堂出張所
電話 03-3420-7143
北沢出張所
電話 03-5478-8039
等々力出張所
電話 03-3702-1137
成城出張所
電話 03-3482-3861
用賀出張所
電話 03-3700-3657
烏山出張所
電話 03-3300-5361
二子玉川分室
電話 03-3707-4946
烏山総合支所区民・戸籍係
電話 03-3326-8290
世田谷総合支所区民係
電話 03-5432-2814

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