千葉県 千葉市の印鑑登録申請について

このページの情報は2011年7月現在のものです。役所のホームページを参照して情報を記載しております。(千葉市公式HP:2011年7月18日掲載情報)
最新の情報については下記お問合わせ先へご確認ください。
※節電対策のため、受付時間等に変更がある可能性がございます。ご注意ください。

【申請場所・お問合わせ先】

各区役所市民課・各市民センターの窓口に備え付けの印鑑登録申請書に必要事項を記入して申請してください。

平日 8:30〜17:30 (土・日・祝日、年末年始を除く)

[お問合わせ]
千葉市役所コールセンター
電話 043-245-4894
千葉市市民局市民部区政課
電話 043-245-5133
千葉市公式ホームページ : http://www.city.chiba.jp/

【手数料】

登録は無料。
印鑑登録証明書を取る場合は1通300円。

印鑑登録・実印登録できる方

15歳以上で、千葉市に住民登録または外国人登録をしている方。
(成年被後見人を除く)


登録できる印鑑・できない印鑑

登録できない印鑑

  • 印影の大きさが一辺の長さ8mmの正方形に収まるもの(小さすぎ)。または一辺の長さ25mmの正方形に収まらないもの(大きすぎ)。
  • 職業、資格、その他氏名以外の事項を表しているもの。
  • ゴム印、その他の印鑑で変形しやすいもの。
  • 印影を鮮明に表しにくいもの。
  • 縁(輪郭)のないもの又は外枠の4分の1程度かけているもの。
  • 他の者が既に登録してあるもの。
  • その他、登録することが適当でないもの。



印鑑登録申請の方法

印鑑登録には、本人が登録する印鑑を持参し、各区役所市民課・各市民センターで申請していただきます。登録は、本人の権利を保護するために、厳格かつ慎重に取り扱いますので、次のいずれかの方法で本人の確認をしたうえで、印鑑登録証を交付します。

登録する本人が窓口に来る場合
官公署発行で写真が貼付された身分証明書の場合 即日交付
運転免許証、パスポート、住民基本台帳カードなど、官公署発行で写真が貼付され、浮出プレスまたは割印等のある身分証明書をお持ちの場合は、即日登録ができます。

[ 必要なもの ]

○上記にあげた身分証明書
○登録する印鑑

市内で印鑑登録をしている方が保証人となった場合 即日交付
市内で印鑑登録をしている方が保証人となった場合は、即日登録ができます。
印鑑登録申請書中の保証書欄に、市内で印鑑登録をしている方が必要事項を記入し、登録してある印鑑を押印することにより、印鑑登録をしようとする方が本人に相違ないことを保証することになります。

[ 必要なもの ]

○保証書欄に必要事項を記入・保証人の登録印を押印済の印鑑登録申請書
○登録する印鑑

上記の方法がとれない場合(文書照会) 即日登録はできません。
窓口に申請書を提出した後、本人宛に照会書が発送されます。照会書中の「回答書」欄に必要事項を記入・登録する印鑑を押印して、健康保険証や年金証書などの本人確認書類と共に窓口に持参してください。

[ 必要なもの ]

■申請時
○登録する印鑑

■照会書持参時
○「回答書」欄に必要事項を記入・登録する印鑑を押印した照会書
○健康保険証などの本人確認書類
○登録する印鑑

登録する本人が窓口に来られない場合
代理人が印鑑登録をする場合 即日登録はできません。
代理人が印鑑登録をする場合は、文書照会となります。即日登録はできません。
委任状(代理人選任届)が必要です。委任状(代理人選任届)は各区市民課・市民センターにあります。また、千葉市ホームページからダウンロードすることも可能です。
代理人が窓口に申請書を提出した後、本人宛に照会書が発送されます。登録する本人が照会書中の「回答書」欄及び「代理人選任届」欄に必要事項を記入・登録する印鑑を押印したものを、代理人が健康保険証や年金手帳などの本人確認書類(印鑑登録する本人のもの)と代理人自身の印鑑・登録する印鑑と共に窓口に持参ください。

[ 必要なもの ]

■申請時
○委任状(代理人選任届)
○代理人の印鑑
○登録する印鑑

■照会書持参時
○「回答書」欄及び「代理人選任届」欄に必要事項を記入・登録する印鑑を押印した照会書
○代理人の印鑑
○印鑑登録する本人の、健康保険証などの本人確認書類
○登録する印鑑


印鑑登録証明書の申請について

印鑑登録をすると印鑑登録証(または市民カード)が発行されます。本人(又は代理人)が各区市民課・市民センター・連絡所窓口に、この印鑑登録証と申請書を出せば印鑑登録証明書がとれます。

※代理人が証明を請求する場合も、本人の印鑑登録証または市民カードが必要です。実印、委任状は必要ありません。
※証明書自動交付機にて取得される方は、市民カードと暗証番号の登録が必要です

手数料は1通300円です。


登録した印鑑や印鑑登録証の紛失、登録を廃止・変更したい場合

印鑑登録証(市民カード)や登録印を紛失した場合は、各区役所市民課・各市民センターで登録抹消の手続きが必要になります。
また、引き続き印鑑登録が必要な場合は、初めての登録の時と同じ手続きが必要になります。印鑑登録証(市民カード)を紛失し、引き続き同じ登録印での印鑑登録を希望される場合も、登録抹消の手続きをした上で、再度印鑑登録をする必要があります(初めての登録のときと同じ手続きが必要です)。

印鑑登録を廃止したい場合(登録抹消)

[ 必要なもの ]

○印鑑登録証(市民カード) ※紛失の場合は不要
○登録されていた印鑑 ※紛失の場合は不要
○本人確認書類(免許証、保険証など)
○認印 ※盗難・紛失の場合

代理の方が手続きをされる場合は委任状(代理人選任届)と、代理人の本人確認書類が必要です。
結婚・離婚により氏が変わった場合
“氏”が変更になる場合は、自動的に印鑑登録が廃止されるので、印鑑登録証(市民カード)は自分で破棄するか、返還することになります。
“名”の印鑑で登録している場合、印鑑の文字に変更がないため、印鑑登録証(市民カード)はそのまま使用できます。手続きは不要です。

引越しをしたとき

千葉市内での引越し
印鑑登録の住所変更は、住民票の異動届により自動的にされますので、手続きの必要はありません。
千葉市外への引越し
転出届出により登録は自動的に廃止されますので、印鑑登録証(市民カード)は自分で破棄するか、返還してください。
※転出証明書に記載の「転出予定日」の前日までは印鑑証明の発行が可能ですが、転出証明書と印鑑登録証(市民カード)を持参してください。
他都市等から引越し(転入)
前住所地での印鑑登録は、自動的に廃止されていますので、必要な方は新規に登録手続きをしてください。

このページに記載している内容は、千葉市のホームページ、または千葉市役所コールセンターホームページより引用・参考にしております。(2011年07月現在)
ご質問、詳細につきましては、千葉市役所コールセンター、千葉市役所、各区役所市民課・市民センター・連絡所までお問い合わせください。
[お問合わせ]
千葉市役所コールセンター
電話 043-245-4894
千葉市市民局市民部区政課
電話 043-245-5133

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