埼玉県 さいたま市の印鑑登録申請について

このページの情報は2011年7月現在のものです。役所のホームページを参照して情報を記載しております。
最新の情報については下記お問合わせ先へご確認ください。
※節電対策のため、受付時間等に変更がある可能性がございます。ご注意ください。

【申請場所・お問合わせ先】

各区役所区民課または各支所(印鑑登録申請は、市民の窓口ではできません)
区役所・支所の開庁時間(原則として公表されている時間です)

平日 8:30〜17:15 (土・日・祝日、年末年始を除く)

[お問合わせ]
さいたまコールセンター
電話 048-835-3156
西区
電話 048-620-2634
北区
電話 048-669-6034
大宮区
電話 048-646-3034
見沼区
電話 048-681-6034
中央区
電話 048-840-6034
桜区
電話 048-856-6144
浦和区
電話 048-829-6069
南区
電話 048-844-7144
緑区
電話 048-712-1144
岩槻区
電話 048-790-0136

さいたま市公式ホームページ : http://www.city.saitama.jp/

印鑑登録・実印登録できる方

15歳以上で、さいたま市に住民登録及び外国人登録をしている方。
1人1個に限り印鑑を登録することができます。
(成年被後見人を除く)


登録できる印鑑・できない印鑑

登録できる印鑑

  • 印影の大きさが、一辺の長さ8ミリ以上25ミリ以下の正方形に収まるもの。
  • 住民票に記載されている氏名、氏もしくは名、または氏と名の一部で組み合わされたもの(氏頭と名頭、氏頭と名、氏と名頭の組み合わせに限る)であらわされているもの。
  • 外国人登録原票に記載されている氏名、氏もしくは名、または氏と名の一部で組み合わされたもの(氏頭と名頭、氏頭と名、氏と名頭の組み合わせに限る)であらわされているもので、通称名登録されている氏名も同様となります。
  • 氏名のほかに職業・肩書きなどをあらわしていないもの。
  • 破損・摩滅していないもの、縁のあるもの(縁のないものは不可)。
  • 氏名の文字が極端に図案化されていなくて、照合が容易なもの。
  • 逆彫りでないもの。



印鑑登録申請の方法

印鑑登録申請者の本人確認のため、以下のような書類の提示が必要です。
(代理人による申請の場合には、代理人の本人確認書類も必要となります)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 住民基本台帳カード
  • 外国人登録証明書
  • 健康保険証
  • 年金手帳

本人が申請する場合
健康保険証などでの本人確認の場合 数日かかります
印鑑登録申請書を提出した後、本人の意思を確認するために「照会書」が本人の自宅宛に郵送されます。そして、登録申請受付の日から1ヶ月以内に「回答書」に必要事項を記入して、登録申請した印鑑と健康保険証などの本人の確認ができる書類とともに持参し登録を完了させます。

[ 必要なもの ]

○登録する印鑑
○本人の確認ができる書類(健康保険証など)

顔写真付身分証明書、もしくは保証人がいる場合 即日交付
次の場合は即日登録ができます。(いずれも本人申請の場合です)
●本人の確認ができる書類として、運転免許証やパスポートなど顔写真が貼付された官公署発行の身分証明を提示した場合。
●印鑑登録申請書の保証書欄に保証人(本市に印鑑登録してある20歳以上の方)が署名し、その方の登録してある印鑑の押印があって、保証人になる方の印鑑登録証の提示または、印鑑証明書(3ヶ月以内のもの)の添付があった場合。

[ 必要なもの ]

○登録する印鑑
○顔写真付身分証明書(官公署が発行した顔写真付で有効期限内のもの)
または、保証書のどちらか

代理人が申請する場合
即日登録はできません

[ 必要なもの ]

○登録する印鑑
○印鑑登録申請者本人の自署した委任状
○印鑑登録申請者本人の本人確認ができる書類(健康保険証など、コピー不可)
○代理人の認印(朱肉を使うもの)
○代理人の本人確認ができる書類 (健康保険証など)


印鑑登録証明書の申請について

印鑑登録をすると「さいたま市民カード(印鑑登録証)」が交付発行されます。本人(又は代理人)が各区役所区民課・支所・市民の窓口、または市内の指定された郵便局でこのカードと申請書を出せば印鑑登録証明書がとれます。
旧浦和・大宮・与野・岩槻市印鑑登録証(カード)でも申請することができます(代理人による申請の場合も同じで、委任状は必要ありません)。
印鑑登録証がない場合、登録印または身分証明書を提示をしても証明書は発行してもらえません。また、郵便局で取ることができるのは本人のみです。

手数料は1通200円。

※印鑑登録時に暗証番号を登録すると、自動交付機で印鑑登録証明書、その他各種証明書の交付を受けることができます。但し、暗証番号の登録は本人のみができ、代理人は登録できません。


登録した印鑑や印鑑登録証の紛失、登録を廃止したい場合

実印・印鑑登録証を紛失
登録してある印鑑、または印鑑登録証をなくした場合は、早急に各区役所区民課または各支所に紛失の旨を届出してください。
登録印鑑を廃止(改印)したい
廃止の届をする場合は、登録した印鑑を届書に押印し、登録証を添えて各区役所区民課または各支所へ届出してください。

引越しをしたとき

埼玉市内での引越し
印鑑登録証(カード)はそのまま使えます。
埼玉市外への引越し
新しい転居地で再び印鑑登録を行ってください。

このページに記載している内容は、さいたま市のホームページより引用・参考にしております。(2011年07月現在)
ご質問、詳細につきましてはさいたま市役所、各区役所登録担当までお問い合わせください。
[お問合わせ] さいたまコールセンター  電話 048-835-3156

わかる!印鑑登録



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